在日常的办公文档处理中，表格是不可或缺的一部分。通过不同的颜色来区分数据，可以让文档的可读性大大提升。WPS电脑版提供了简便的操作步骤，让每个用户都能快速上手。

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打开WPS电脑版

进入WPS界面

双击桌面上的WPS图标，启动WPS办公软件。进入后，选择新建文档或打开已有的表格文档。如果是新建表格，可以选择“表格”模板来开始。

创建或打开表格文件

在WPS主界面中，选择“文件”选项卡，点击“新建”，然后在弹出的模板中选择“表格”。若需编辑现有文档，选择“打开”并找到你需要修改的文件。

确保文档处于编辑状态

确认文件已成功打开，并且能够进行内容编辑。这样才能进行接下来的步骤，调节表格的颜色和格式。

选择需要更改颜色的单元格

定位到所需区域

浏览你的表格，找到需要更改颜色的单元格。可以通过鼠标光标点击一个单元格，或者拖动光标选择多个单元格。

使用键盘快捷键

为了快速选择，按住“Shift”键，可以连续选择多个单元格。确保所选单元格是你想要更换颜色的区域。

确保选择准确无误

在选择单元格后，务必检查是否为需要变更颜色的区域。准确的选择是实现最终效果的基础。

更改单元格颜色

打开格式设置

在选中单元格后，找到“开始”选项卡，点击“填充颜色”图标。这个图标通常像一个小桶，点击后会显示颜色选择面板。

选择所需颜色

在颜色面板中，选择你想要应用的颜色。WPS还允许自定义颜色，你可以通过“其他颜色”选项来实现。

应用并查看效果

选择完颜色后，单击以应用更改，现在所选单元格应已变为你选定的颜色。检查颜色是否符合你的需求。

保存更改的文件

保存文件

选择“文件”选项，点击“保存”或者使用快捷键 Ctrl + S 来保存你刚才的更改。确保文档不会因意外关闭而丢失数据。

另存为不同格式

如果需要，可以选择“另存为”，以不同的格式保存文件。这样可以确保在需要时使用不同的格式来呈现文档。

关闭和退出

完成所有操作后，可以选择关闭文件，WPS会询问你是否保存更改。确认保存后，可以安全退出WPS。

表格颜色调整的便利性

在WPS电脑版中，调节表格中单元格的颜色不仅提高了文档的美观度，还能使得信息更具结构性。通过上述步骤，你能轻松掌握这个功能。若要进一步提升办公效率，不妨wps 下载最新版本，了解更多功能。访问wps 官网，获取更多资源和帮助。

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